secrétaire médico-sociale (h/f) #328

Contexte du recrutement et définition de poste

MISSIONS :

Sous l’autorité du maître d’apprentissage et de l’adjointe au chef de service de la PMI,
l’apprenti(e) « secrétaire médico-sociale » assurera le secrétariat médical et le secrétariat administratif technique en PMI.

ACTIVITES :

Secrétariat administratif et technique :
En collaboration avec l’adjointe au chef de service :

Technique
Gestion des stagiaires pluridisciplinaires DPMISP (contacts avec les écoles, les équipes pluridisciplaires, le service pôle stagiaires de la drh.
Tenue de tableau de bord et statistiques des stagiaires.
Prospection des associations lors des campagnes de prévention (col de l’utérus….).

Administratif
La gestion administrative du personnel du centre : planning, congés, maladie, formation, gestion des vacataires.
La diffusion des informations, classement de la documentation.
La gestion des appels téléphoniques du secrétariat. (Prise de rdv, orientation… )
L’aide à la rédaction de documents, rédaction des comptes rendus de réunion…

Secrétariat médical :
Accueil du public lors des consultations médicales et paramédicales en PM et PI. (Élaboration du dossier médical, enregistrement dans NOVA)
Avec les infirmières, contrôle des dossiers.
Aide à l’élaboration des données statistiques et des tableaux de bord
Gestion des plannings des consultations.
Enregistrement des codages d’acte FSE, déchargement TLA

Profil recherché

  🔴Niveau de diplôme préparé : BTS SP3S 🔴 

Capacités requises :
Maitrise de l’outil informatique (word, excel, power point, Outlook, internet, doctolib, nova…)
Sens du service public, qualités relationnelles, discrétion, confidentialité
Sens de l’écoute et aptitude relationnelle : non jugement.
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
Compétences rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
Organisation, rigueur, méthode, dynamisme, assiduité, réactivité

👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Des offres sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).