Assistant administratif et production (h/f) #329

Contexte du recrutement et définition de poste

MISSIONS :

Sous l’autorité du maître d’apprentissage, du responsable du secteur Production et Provence en Scène, au sein de la direction adjointe administration générale et production de la direction de la culture, l’apprenti(e) aura pour mission de participer à l’organisation des évènements culturels et des appels à candidature et comités de sélection

ACTIVITES :

 - Aide à l’organisation des évènements culturels
Aide au lancement des appels à candidature et suivi des procédures
Instruction des dossiers et vérification des dossiers déposés sur la plateforme
Relances auprès des candidats
Aide administrative
Aide à l’organisation des comités de sélection

- Appels à candidature / Comités de sélection
Aide à la réservation des évènements
Aide à la préparation des manifestations culturelles
Aide à l’exploitation des manifestations culturelles (suivi prestataires, lieux d’accueil, etc.)
Participer à la réalisation d’enquêtes auprès des publics sur les différents événements culturels de la Direction de la Culture
Participer à la réalisation des bilans et statistiques

Profil recherché

🔴Niveau de diplôme préparé : Master 1 ou 2 « Management et droit des organisations et des manifestations culturelles »🔴

- Connaissance du cadre réglementaire artistique
- Connaissance de la méthodologie de gestion de projets culturels
- Capacité à coordonner des projets en transversalité
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, discrétion, sens du travail en équipe
- Maitrise des logiciel Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook

👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Des offres sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).