ASSISTANT DE RESSOURCES HUMAINES (h/f) # 689

Contexte du recrutement et définition de poste

MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable de secteur, cet agent rédige les procédures des frais de déplacement, assure le lien avec la DSIUN (les logiciels frais de déplacement), et avec les prestataires extérieurs, tout en étant le référent DGAS des frais de déplacement et assume aussi toutes autres missions appartenant à son cadre d’emploi et son domaine de compétences.

ACTIVITES :

- Rédiger des procédures communes et de communication pour les directions et les agents (publication internet ...)
- Assurer le lien avec la direction des systèmes d’Information et des usages numériques sur les fonctionnalités du logiciel informatique spécifique aux FD (suivi des incidents, tests…)
- Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (agence de voyages principalement) et la paierie départementale
- Fiabiliser les données (contrôles des requêtes et vérification des dossiers des agents)
- Assurer le lien avec les directions de la DGAS en tant que référent
- Instruire les demandes de versement de l’indemnité forfaitaire pour fonctions essentiellement itinérantes des agents de la DGAS (contrôle, validation, calcul montant forfait, paiement sur la paie …)
- Accueillir et renseigner les agents (accueil téléphonique, courriers…)
- Assurer la gestion des frais de déplacement (contrôle, validation, mandatement états de frais…)
- Gérer des billets de train et d’avion (réservation, annulation, factures et bilan…)
- Participer aux autres missions du secteur (archivage…)

Profil recherché

 - Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, et de la comptabilité publique.
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité.
- Sens de l’organisation.
- Discrétion, confidentialité.
- Esprit d’équipe.
- Polyvalence
- Connaissance souhaitée des progiciels HR ACCESS/EGF et bureautiques.

👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. 
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.