ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) #922

Contexte du recrutement et définition de poste

MISSIONS :

Placé sous l’autorité du Directeur, cet agent sera chargé d’assurer les missions du secrétariat de direction et du secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention

ACTIVITES :

Le secrétariat de direction sera chargé des missions suivantes :
- Accueil téléphonique, prise et suivi des messages
- Gestion et planification des absences et Chronotique des agents
- Gestion des parapheurs, gestion du courrier, classement
- Rédaction, mise en forme des courriers, notes,
- Gestion des agendas
- Frais de déplacement
- Commande de fournitures
- Gestion et suivi des interventions
- Gestion des effectifs et suivi des formations
- Rédaction et suivi des rapports présentés aux commissions permanentes
- Suivi des conventions.

Le secrétariat étant constitué d’un binôme, certaines missions pourront être réparties.

Le secrétariat assurera les relations en externe avec les partenaires (CCAS, service à domicile, structures d’hébergement….), et en interne les relations avec les autres services et Directions du Conseil départemental.

Profil recherché

Expériences et compétences souhaitées dans le domaine social, particulièrement des personnes âgées et handicapées
Discrétion - Confidentialité
Rigueur
Réactivité
Qualités relationnelles - Courtoisie
Sens de l’organisation
Sens du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. 
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.